Ihre Hausverwaltung für Ulm und Neu-Ulm— persönlich, vor Ort, nachvollziehbar.
Immo Finkbeiner führt Wohnungseigentümergemeinschaften, Miet- und Gewerbeobjekte kaufmännisch und technisch aus einer Hand — mit festen Ansprechpartnern und einer transparenten, nachvollziehbaren Abrechnung.
Keine Verwaltung vom Schreibtisch aus. Wir besuchen die Objekte, die wir betreuen — regelmäßig und persönlich.
Wir rechnen nachvollziehbar ab
Jede Position ist belegt, jeder Verteilerschlüssel erklärt.
Wir denken vorausschauend
Instandhaltung, Prüffristen und Energie planen wir, bevor sie zum Problem werden.
Leistungen
Vier Bereiche, ein Anspruch
Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Gewerbeflächen — kaufmännisch und technisch aus einer Hand.
WEG-Verwaltung
Transparenz und Struktur für Ihre Eigentümergemeinschaft. Wir moderieren Interessen, bereiten Entscheidungen sauber vor und sichern den langfristigen Werterhalt.
Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung
Technische und kaufmännische Betreuung von Mehrfamilienhäusern — mit Blick auf Substanz, Sicherheit und Energie.
Regelmäßige Objektbegehungen mit Protokoll
Steuerung und Kontrolle der Dienstleister
Verkehrssicherungspflichten und Prüffristen
Energetische Instandhaltungsstrategie
Gewerbeverwaltung
Verwaltung von Büro- und Ladenflächen, bei der die kaufmännischen Besonderheiten stimmen.
Umsatzsteuerliche Behandlung bei Option nach § 9 UStG
Gewerbliches Betriebskostenmanagement
Wartungs- und Prüfungskoordination
Vertrags- und Fristenmanagement
Warum wir
Wofür wir stehen
Vier Grundsätze, an denen Sie uns messen können.
Feste Ansprechpartner
Sie sprechen mit der Person, die Ihr Objekt kennt — ohne wechselnde Sachbearbeiter und ohne Ticketnummer.
Nachvollziehbare Abrechnung
Gesamtkosten, Verteilerschlüssel und Ihr Anteil stehen nebeneinander — verständlich aufbereitet.
Digital, aber nicht anonym
Digitale Ablage und schlanke Abläufe sparen Zeit. Die gewonnene Zeit fließt in die Objekte statt in die Verwaltung der Verwaltung.
Auf Werterhalt gerichtet
Wir verwalten nicht nur den Ist-Zustand, sondern planen Instandhaltung, Prüffristen und Sanierung vorausschauend.
Über uns
Eine Verwaltung, die die Fragen kennt, bevor sie gestellt werden
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, Versammlung und Beschlussumsetzung, Betriebskosten, Steuerung der Dienstleister, Prüffristen und Sanierungsplanung: Das ist unser Tagesgeschäft. Wir arbeiten mit klaren Abläufen, digitaler Belegablage und einer bewusst überschaubaren Zahl an Mandaten — weil Verwaltung im Detail entschieden wird.
Dass Immo Finkbeiner diese Aufgaben seit über zehn Jahren auch am eigenen Immobilienbestand ausübt, prägt vor allem unseren Maßstab: Wir legen Abrechnungen so vor, wie wir sie selbst vorgelegt bekommen wollen.
Feste AnsprechpartnerSie sprechen mit der Person, die Ihr Objekt kennt — nicht mit einer Warteschleife.
Regional begrenztWir verwalten nur, was wir regelmäßig erreichen. Das hält Reaktionszeiten kurz.
Überschaubare Zahl an MandatenWir wachsen bewusst. Jedes Objekt bekommt die Aufmerksamkeit, die es braucht.
10+Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Verwaltungsgebiet
Wo wir verwalten
Wir arbeiten bewusst regional. Objekte in Ulm, Neu-Ulm und den umliegenden Gemeinden erreichen wir in der Regel innerhalb einer halben Stunde — und das entscheidet darüber, wie schnell jemand vor Ort ist, wenn es darauf ankommt.
Ihr Ort ist nicht dabei? Fragen Sie uns. Liegt das Objekt in dieser Reichweite, prüfen wir es gern.
Neu-Ulm
Ulm
Senden
Vöhringen
Illertissen
Weißenhorn
Pfaffenhofen a. d. Roth
Nersingen
Elchingen
Bellenberg
Erbach
Blaustein
und Umgebung
Innovation
Smart Building: Schäden erkennen, bevor sie teuer werden
Vernetzte Rauchwarnmelder melden Störungen, statt sie zu verschweigen. Sensorik in Kellern und Technikräumen erkennt Feuchtigkeit und Temperaturabfall, bevor daraus ein Wasserschaden oder ein Heizungsausfall wird.
Die Auswertung läuft auf Technik im Objekt — nicht in einer fremden Cloud.
Kritische Werte erreichen uns direkt — nicht erst bei der nächsten Begehung.
Feuchte und Temperatur
Frühe Hinweise auf Leckagen und Schimmelgefahr in Keller und Technikraum.
Daten im Haus
Verarbeitung auf eigener Technik im Objekt, DSGVO-konform ausgelegt.
Licht und Präsenz
Bedarfsgerechte Beleuchtung spart Strom und erhöht die Sicherheit im Treppenhaus.
Häufige Fragen
Was Eigentümer und Beiräte uns zuerst fragen
Welche Objekte verwalten Sie in Ulm und Neu-Ulm?
Wohnungseigentümergemeinschaften, vermietete Wohnhäuser, Gewerbeobjekte und gemischt genutzte Häuser — vom Dreiparteienhaus bis zur größeren Anlage. Voraussetzung ist die Lage: Wir verwalten nur Objekte, die wir in der Regel innerhalb einer halben Stunde erreichen.
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung arbeitet für die Eigentümergemeinschaft als Ganzes: Versammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Gemeinschaftseigentum. Die Mietverwaltung arbeitet für den einzelnen Eigentümer: Mietverhältnisse, Betriebskostenabrechnung an die Mieter, Instandhaltung des Sondereigentums. Viele Eigentümer brauchen beides — dann kommt es aus einer Hand.
Kann ich als einzelner Eigentümer eine Verwaltung beauftragen?
Für Ihre eigene Wohnung oder Ihr eigenes Haus: ja, jederzeit und allein. Den Verwalter der Eigentümergemeinschaft bestellt dagegen die Gemeinschaft durch Beschluss in der Eigentümerversammlung — dort genügt Ihre Stimme allein nicht. Wie dieser Beschluss vorbereitet wird, steht auf der Seite Verwalterwechsel.
Was kostet eine Hausverwaltung in Ulm und Neu-Ulm?
Üblich ist eine Vergütung je Einheit und Monat, ergänzt um einzeln ausgewiesene Sonderleistungen. Was den Satz bestimmt und woran sich Angebote wirklich vergleichen lassen, haben wir auf der Seite Was kostet eine Verwaltung? aufgeschrieben.
Wie schnell bekomme ich ein Angebot?
Nach Eingang der Anfrage melden wir uns im Regelfall am selben Werktag. Für ein belastbares Angebot brauchen wir Objektart, Anzahl der Einheiten, Ort und — bei Gemeinschaften — das Ende der bisherigen Verwalterbestellung.
Ihr Angebot entsteht vor Ort
Wir melden uns kurzfristig und schlagen einen Termin vor, um Ihr Objekt gemeinsam mit Ihnen anzusehen. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein individuelles Angebot statt einer Musterkalkulation.
Für Notfälle außerhalb der Bürozeiten gelten die Notfallnummern, die in Ihrem Objekt aushängen. Melden Sie sich dort — alles Weitere organisieren wir: Handwerker, Notdienst und die Abwicklung mit der Versicherung.
Besteht Gefahr für Personen, gilt immer zuerst der Notruf: 112 bei Feuer und medizinischen Notfällen, 110 bei der Polizei.