WEG-Verwaltung in Ulm und Neu-Ulm— mit Zahlen, die jeder nachrechnen kann.
Eine Eigentümergemeinschaft funktioniert, wenn Entscheidungen sauber vorbereitet, Beschlüsse korrekt umgesetzt und Abrechnungen verständlich sind. Genau das ist unsere Aufgabe.
Was zur Verwaltung Ihrer Gemeinschaft gehört
Kaufmännisch, technisch und rechtlich — die Aufgaben des Verwalters nach dem Wohnungseigentumsgesetz und das, was in der Praxis dazukommt.
Eigentümerversammlung
Einladung mit vollständiger Tagesordnung und fristgerechtem Versand, Vorbereitung der Beschlussvorlagen, Leitung der Versammlung und ein Protokoll, das Beschlüsse so festhält, dass sie später niemand auslegen muss.
Wirtschaftsplan und Abrechnung
Wirtschaftsplan mit nachvollziehbarer Fortschreibung, Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung je Einheit und Vermögensbericht — jede Position belegt, jeder Verteilerschlüssel benannt.
Beschluss-Sammlung
Führung der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, laufend fortgeschrieben und auf Wunsch jederzeit einsehbar. Bei Verwalterwechsel ist sie das erste, was wir anfordern und prüfen.
Erhaltungsrücklage
Getrennte Führung der Erhaltungsrücklage auf einem eigenen Konto der Gemeinschaft, klar getrennt vom laufenden Bewirtschaftungskonto — und eine Rücklagenhöhe, die zum Zustand des Objekts passt.
Technische Betreuung
Objektbegehungen mit Protokoll, Steuerung der Dienstleister, Überwachung der Prüffristen für Aufzug, Heizung, Trinkwasser und Brandschutz, Vorbereitung größerer Sanierungen bis zur Beschlussreife.
Instandhaltungsplanung
Was in den nächsten Jahren ansteht, gehört auf den Tisch, bevor es dringend wird. Wir bringen eine Einschätzung mit Kostenrahmen in die Versammlung ein — als Grundlage für die Rücklagenhöhe.
Woran Beiräte merken, dass eine Verwaltung sauber arbeitet
Die Jahresabrechnung nennt die Gesamtkosten des Objekts, den Verteilerschlüssel und Ihren Anteil in einer Linie — nicht nur die Endsumme. Die Beschluss-Sammlung ist aktuell. Die Erhaltungsrücklage liegt auf einem eigenen Konto der Gemeinschaft. Und auf eine Frage kommt eine Antwort, nicht ein Verweis auf die nächste Versammlung.
Das sind keine Extras, sondern der Mindeststandard. Wir schreiben ihn hier auf, damit Sie uns daran messen können.
- Abrechnung mit GesamtkostenGesamtkosten, Schlüssel und Anteil je Position — statt einer Summe ohne Herleitung.
- Belegeinsicht ohne DiskussionOriginalbelege nach Terminvereinbarung, auf Wunsch digital bereitgestellt.
- Getrennte KontenBewirtschaftung und Erhaltungsrücklage auf getrennten Konten der Gemeinschaft.
- Beschlüsse werden umgesetztMit Fristen und Rückmeldung — nicht erst auf Nachfrage in der nächsten Versammlung.
Fragen zur WEG-Verwaltung
Ab wie vielen Einheiten übernehmen Sie eine Gemeinschaft?
Es gibt bei uns keine Mindestgröße. Gerade kleine Gemeinschaften mit drei bis zehn Einheiten finden schwer eine Verwaltung, weil sie sich für große Häuser nicht rechnen. Weil wir mit einer überschaubaren Zahl an Mandaten arbeiten, können wir auch solche Objekte sinnvoll betreuen.
Was kostet die WEG-Verwaltung?
Üblich ist eine Vergütung je Einheit und Monat. Ihre Höhe hängt von Größe, Zustand und Nutzung des Objekts ab sowie davon, was alles enthalten sein soll. Wir nennen den Satz im Angebot vollständig — mit allen Zusatzpositionen, damit Sie ihn der Gemeinschaft ohne Nachfragen vorlegen können. Wie sich die Vergütung aufbaut, steht ausführlich auf der Seite Was kostet eine Verwaltung?
Übernehmen Sie auch Gemeinschaften mit Gewerbeeinheiten?
Ja. Gemischt genutzte Objekte sind eher unser Regel- als unser Ausnahmefall. Zu beachten sind vor allem die umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei Option nach § 9 UStG und die getrennte Abrechnung der Kostenarten, die nur einen Teil der Gemeinschaft betreffen.
Wie schnell sind Sie bei einem Schaden vor Ort?
Wir verwalten nur Objekte, die wir in der Regel innerhalb einer halben Stunde erreichen. Bei Gefahr für Personen oder erheblichen Sachschäden gehen zuerst die Notdienste der Versorger und die Feuerwehr vor — anschließend übernehmen wir die Abwicklung mit Handwerkern und Versicherung.
Angebot für Ihre Eigentümergemeinschaft
Nennen Sie uns Anzahl der Einheiten, Ort und den gewünschten Beginn. Sie erhalten eine erste Einschätzung und einen Vorschlag für ein Gespräch — unverbindlich und kostenfrei.